Hoe een Deep Democracy check-in bij kan dragen aan werkgeluk in jouw team
Werkgeluk wordt vaak beïnvloed door hoe goed we ons voelen in ons team en op onze werkplek. Een belangrijk deel hiervan is of iedereen in het team zich gehoord en gezien voelt. Daar komt Deep Democracy om de hoek kijken. Deze methode biedt tools om écht te luisteren naar wat er leeft in de groep – inclusief de stiltes of dingen die vaak onuitgesproken blijven.
Wat is een Deep Democracy check-in?
Een Deep Democracy check-in is een manier om aan het begin van een vergadering of teamoverleg even stil te staan bij hoe iedereen erbij zit. Het idee is dat je de ruimte geeft aan ieders stem, zonder oordeel, zodat alle perspectieven gehoord kunnen worden. Door dit regelmatig te doen, creëer je meer openheid en begrip in het team. En dat is een belangrijke sleutel tot werkgeluk!
Hoe werkt het?
Het mooie van een Deep Democracy check-in is dat het simpel kan zijn. Hier een praktische opzet die je direct kunt toepassen:
1. Start met een rondje (sharing & dumping): Begin de check-in met een simpele vraag, bijvoorbeeld: “Hoe zit je erbij vandaag?” of “Wat houdt je bezig op dit moment?”. Iedereen mag hun gedachten delen zonder dat er direct op elkaar gereageerd wordt. Dit noemen we ‘sharing & dumping’: je deelt je verhaal, en dat is het. Geen discussie, geen oordeel. Dit zorgt ervoor dat mensen zich veilig voelen om eerlijk te zijn.
2. Geef ruimte voor een gesprek: Na de check-in is er wél ruimte voor een gesprek. Je kunt beginnen met een korte samenvatting van wat er gezegd is, waarbij je de verschillende perspectieven benoemt. Bijvoorbeeld: “Ik hoor dat sommigen even niet zo lekker zitten, terwijl anderen juist met veel energie en zin aan de dag beginnen.” Dit geeft iedereen het gevoel dat hun bijdrage gezien en erkend wordt.
3. Maak ruimte voor verschillen: Vraag door als er dingen worden gezegd die misschien wat ongemakkelijk zijn, zoals: “Ik heb een zware week gehad” of “Ik zit ergens mee”. Het doel is om ook de minder uitgesproken meningen en gevoelens boven tafel te krijgen, zodat niemand met een onuitgesproken gevoel de vergadering in gaat.
Waarom heeft dit invloed op werkgeluk?
Door regelmatig een Deep Democracy check-in te doen, geef je iedereen de kans om zich te uiten. Dit zorgt ervoor dat eventuele onderhuidse frustraties of zorgen direct gedeeld kunnen worden, waardoor ze minder kans krijgen om zich op te stapelen. Het creëert een veilige omgeving waarin iedereen zich gewaardeerd voelt. Daarnaast kun je met elkaar bepalen wat belangrijk is om te bespreken tijdens een vergadering, waardoor je meer invloed hebt op je werk. En dát is een enorme boost voor werkgeluk.
Daarnaast versterkt zo’n check-in de verbinding in het team. Als je weet hoe je collega’s erin staan en wat hen bezighoudt, ga je op een dieper niveau samenwerken. Dit leidt vaak tot meer begrip, minder stress en een betere samenwerking. En laten we eerlijk zijn: samenwerken met mensen waarmee je een goede band hebt, maakt je werk gewoon veel leuker.
Wil je het proberen?
Deep Democracy hoeft niet ingewikkeld te zijn. Begin eens met een eenvoudige check-in in je volgende teamoverleg. Het hoeft geen uren te duren – een paar minuten kan al genoeg zijn om de toon voor de rest van de bijeenkomst te zetten. Mooie vragen om mee te beginnen zijn bijvoorbeeld: “Hoe zit je erbij?” en “Wat is belangrijk voor jou dit overleg?”. Maar voel vooral de ruimte om te experimenteren wat werkt voor jouw team!
Zorg dat iedereen de ruimte krijgt om te delen, en wie weet wat voor positieve verandering je in je team ziet. Werkgeluk begint namelijk vaak met het kleine moment van erkenning en openheid.
Meer weten?
Wil je hier verder op ingaan of dit vaker toepassen in jouw team? We helpen je graag verder om de verbinding en het werkgeluk in jullie team te versterken. Neem gerust contact op, we denken graag met je mee!